Borradores de memoria técnica con IA: qué delega la máquina y qué no

La página en blanco de una memoria técnica es cara. No por la escritura en sí, sino por el arranque: releer el pliego, mapear cada requisito, montar la estructura, redactar lo de siempre. Ahí la IA ayuda mucho. En comprometer a tu empresa, ahí no la dejamos entrar.

Conviene decirlo pronto y claro, para ahorrarnos malentendidos: Licitados no escribe tu oferta y la envía por ti. Genera un borrador que te ahorra el arranque y el trabajo mecánico, y que después tú conviertes en una memoria de verdad. La diferencia no es un matiz de redacción, es de responsabilidad, y por eso la marcamos tan fuerte desde el principio. Lo caro de la página en blanco no es teclear, es el arranque: releer el pliego entero, mapear cada requisito, montar la estructura y redactar por enésima vez lo de siempre.

Lo que delega la máquina

El borrador se construye sobre dos cosas que la IA ya conoce bien: los requisitos concretos del pliego y lo que hay en tu catálogo. Con esas dos piezas arma un primer esqueleto ordenado, requisito por requisito, para que empieces con la casa montada en lugar de con un folio vacío y la sensación de no saber por dónde entrar. Es, sobre todo, quitarte de encima la parte tediosa del principio, que es donde se atasca casi todo el mundo y, además, la que menos aporta a la calidad final de la oferta.

• La estructura exacta que pide el pliego, con un apartado por cada punto que se va a puntuar, para que no falte ni sobre nada.
• Los textos de siempre: la presentación de la empresa, la metodología estándar, el plan de control de calidad que se repite contrato tras contrato.
• Un mapa requisito a requisito que enlaza cada exigencia del pliego con lo que aportas según tu catálogo.
• Recordatorios de qué documentación y qué anexos vas a necesitar, para que no te falte un papel el día del cierre.

Lo que no delega (ni debe)

Aquí está la raya, y la tenemos pintada muy gruesa. La IA no inventa compromisos por su cuenta. No pone un plazo de respuesta de dos horas si nadie se lo ha dicho, no promete un equipo de quince personas que no existe en tu plantilla, no cita una certificación que no está en tu catálogo y no se saca de la manga referencias de proyectos que nunca ejecutaste. Todo lo que compromete a tu empresa lo pones tú, a conciencia y sabiendo lo que firmas.

El borrador te quita la página en blanco. La firma, y todo lo que promete, sigue siendo tuya.

La razón de ser tan estrictos es doble. La primera es de riesgo puro: en una oferta pública, prometer algo que luego no puedes cumplir no es un desliz de redacción que se arregla con una errata, es un problema contractual que se paga caro. La segunda es de calidad: las memorias que ganan tienen detalles concretos y verdaderos de esa empresa y de ese proyecto, y eso lo pone alguien que conoce el trabajo por dentro, no un modelo generando texto plausible que suena bien y no dice gran cosa. Un evaluador con experiencia distingue en dos párrafos una memoria escrita por alguien que conoce el proyecto de una rellenada con frases de catálogo.

Por eso el borrador está pensado para que lo revises entero, no para copiarlo y pegarlo con los ojos cerrados. Marca lo que ha sacado de tu catálogo y lo que son huecos que debes rellenar tú con tu criterio. La IA te devuelve las horas de fontanería, la parte mecánica; la parte que de verdad gana el contrato la sigues poniendo tú, que para eso conoces el proyecto y la Administración que tienes enfrente.

Medido en tiempo, que es lo que a todos nos preocupa, el ahorro está en el arranque y en no dejarse nada por el camino. Donde antes echabas media jornada solo en montar el esqueleto y repasar tres veces que estuvieran todos los apartados, ahora empiezas con eso ya hecho y dedicas ese tiempo a lo que de verdad diferencia tu oferta de las demás. No es que trabajes menos, es que trabajas en lo que importa. Y en una oferta pública, lo que importa casi siempre es el detalle concreto y verdadero que solo tú puedes aportar.